協和テクノロジィズ株式会社（以下、当社という）は、事業内容である情報通信設備の建設及びその電子機器、電子デバイスの販売並びにこれに関連するサービスの提供などにおいて、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護の全社的取り組みを実施します。また全ての役員、社員がお客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていくため、以下の個人情報保護方針を実施します。

1. 当社は、個人情報保護を確実にするため、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、実施し、維持するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに準じて、会社機密情報に対する情報セキュリティへも対処いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、必要な範囲内のみ取得いたします。また取得に際し同意を得た利用目的の範囲を超えた目的外利用を禁止するとともに、これを防止するために、必要な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失、又はき損を防止するために必要な安全対策を講じ、改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し予防に努めます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談について、迅速、かつ、適切に対応します。
6. 当社は、個人情報保護に関する定期的な点検・監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムに関する見直しを実施して、継続的改善を図ります。
7. 当社のお客様及び当社に関係する方々からの個人情報保護に関するお問合せ、又は登録された個人情報の開示等のご要望がある場合は、次の「個人情報保護相談窓口」へご連絡ください。当社は、これらのご要望に対して、妥当な期間内に適切な方法で対応いたします。

協和テクノロジィズ株式会社
個人情報保護相談窓口
メールアドレス：privacy@star.kyotec.co.jp
電話番号：06-6363-8804

個人情報の保護に関する法律及び個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001)に基づき、以下の事項について公表いたします。

１．個人情報の利用目的
当社が取得し、保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

個人情報の種類	利用目的
社員情報	公的機関への提出、人事管理、営業活動等に利用するものとします。
採用応募者情報	ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
お客様情報	お客様との契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
お取引先情報	お取引先との契約条件等の確認、及び委託する業務の履行に必要な資格・技術力等の確認のため利用するものとします。
お問合わせ情報	お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
業務委託を受けたことに伴い取得した個人情報	当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、当該業務の遂行に必要な範囲で利用するものとします。

なお、次の場合は、個人情報の取得にあたり利用目的を明示すること及び本人の同意を得ることを除かせていただくことがあります。
① 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2．個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3．個人情報取扱いの委託
当社は、お客様により良い製品・サービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対して、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

4．「開示等の請求等」に応じる手続き
当社は、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）からの本人が識別される保有個人データの「利用目的の通知の求め」「保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求」「訂正、追加又は削除の請求」「利用の停止、消去又は提供の停止の請求」（以下、「開示等の請求等」といいます）について、以下の手続きに基づき対応させていただきます。 当社が業務を受託することにより取得した個人情報については、開示等の請求等に応じることができない場合があります。

①「開示等の請求等」の方法
「開示等の請求等」に当たっては、
・個人情報開示等申請書
・本人、代理人確認のための書類
・開示の請求または利用目的通知の求めの場合には、手数料相当額の郵便切手
を同封し、「開示等の請求等」の申し出先宛てに郵送願います。
電話、FAX、電子メール、来社等、本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。なお、「開示等の請求等」に際しご提出いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

②「開示等の請求等」の申し出先

申し出先	〒530-0016 大阪府大阪市北区中崎一丁目2番23号(協和本社ビル) 協和テクノロジィズ株式会社 個人情報保護相談窓口

③「開示等の請求等」の際にご提出いただく書面
i）本人による請求等の場合
〇個人情報開示等請求書（本人申請）
・当社指定の様式：ここからダウンロードできます
〇本人確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ）その他有効期限内で写真により本人確認ができるものの写し
・住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの）

ii）法定代理人による請求等の場合
開示等の請求等を、法定代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。
〇個人情報開示等請求書（法定代理人申請）
・当社指定の様式：ここからダウンロードできます
〇本人確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ）その他有効期限内で写真により本人確認ができるもののコピー
・住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの）
〇代理人の確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ）、その他有効期限内で写真により本人確認ができるもののコピー
・住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの）
〇代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
・成年後見人の場合には、登記事項の証明書の原紙または裁判所の選任決定書（コピー）
・親権者の場合には、扶養家族が記載された健康保険証のコピー（有効期限内のもの）

iii）委任に基づく代理人による請求等の場合
開示等の請求等を、本人が委任した代理人により行う場合には、下記の書類をご提出願います。
〇個人情報開示等請求書（委任に基づく代理人申請）
・当社指定の様式：ここからダウンロードできます
〇本人確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ）その他有効期限内で写真により本人確認ができるもののコピー
・住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの）
〇代理人の確認のための書類（下記のいずれか１点）
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（おもて面のみ）、その他有効期限内で写真により本人確認ができるもののコピー
・住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの）

④手数料及びその徴収方法
各請求等のうち、「開示の請求」「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。
手数料：1つの申請につき、700円
開示等の請求等の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

⑤回答方法
開示等請求書に記載の請求者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」にて書面を送付することよりご回答申し上げます。

⑥開示等の請求等に伴い当社が取得した個人情報について
ご提出いただく書類に個人番号（マイナンバー）が記載されている場合は、あらかじめ塗りつぶした上でご提出下さい。弊社受領時に塗りつぶされていない場合は、弊社にて塗りつぶして取得しないものとさせていただきます。また開示等の請求等に際して当社が取得した個人情報は、開示等の請求等への対応にのみ取り扱います。ご提出いただきました書類等は、手続き終了後、6ヶ月以内に破棄いたします。

5．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、利用目的に係る事項を適切に取り扱いできない場合があります。

6．ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて保護された接続による通信を利用しています。

7．個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

8．「苦情及び相談」の受付窓口に関する事項
i）個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記までお申出ください。

＜郵送の場合＞
〒530-0016 大阪府大阪市北区中崎一丁目2番23号(協和本社ビル)
協和テクノロジィズ株式会社　個人情報保護相談窓口
＜電子メールの場合＞
協和テクノロジィズ株式会社　個人情報保護相談窓口
privacy@star.kyotec.co.jp

ii）当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
＜名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
＜連絡先＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞ 0120-700-779